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Evernoteで終了したプロジェクトのノートブックはどうするか？
拙著、『Evernote仕事術』を購読していただいた偏り、質問をいただきました。 せっかくなのでご質問を要約し、ブログエントリで答えさせていただきます。 質問内容は、だいたい次のようなものです。 一本の中では、プロジェクト(企画)ごとにスタックを作る方法が、紹介されています。 この方法で情報を整理し、そのプロジェクトが終了した時には、このスタックはどのようにしていますか？...
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パーソナルプロジェクトを増やすと失敗する理由
最近になってプロジェクト名は、もはや完全に人名に切り替えつつあります。 一番多くのタスクを抱えているプロジェクト名は、私の場合自然「大橋悦夫」になります。 「大橋悦夫」というプロジェクトの下位に「シゴタノ！」とか「タスクカフェ」などのリピートタスクがあるわけです。...
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長期の仕事は薄氷を踏むようにして進んでいく
まんが道（５） (藤子不二雄（A）デジタルセレクション) 藤子不二雄(A) 小学館 2014-02-10売り上げランキング : Amazonで詳しく見る by G-Tools 藤子不二雄は脇目も振らずまんがを書き上げていった。 といったことがさらっと書かれていると、まったく困る。「ああそうだろうよ」と思うしかないからである。...
View Articleプロジェクトとタスクはどう違う？
プロジェクトタスク。厳密には分け得ないと思っています。いちおう私は ・大きなタスクはプロジェクト ・１日で終わらない一連のタスクはプロジェクト という定義を掲げはしましたが、これだって突っこもうと思えば十分突っ込めます。（（日をまたいで１日半かかったタスクはプロジェクトなんですか？」とか） 非常に大ざっぱにくくるなら、 ・大きいタスクはプロジェクト なのです。...
View Articleプロジェクトはフィルタリング
先日、タスクセラピーのスタッフの皆様とオフ会させていただいた席で、開眼させられました。こういうオフ会のいいところです。自分が本当に聞きたい話をかなり高い確率で聞けます。 その人が言うには「自分はもうプロジェクトを、タスクのフィルタリングという意味でしか使わなくなった」とのこと。...
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プロジェクトを分解するところでやめたらタスクに手がけにくくなる。リニアに並べることの大切さ
けっこう以前に拝読した記事なのですが、非常に重要なポイントがいくつも書いてありました。図解を使った解説が秀逸で、書籍でもめったにこのレベルの内容は読めません。 いかの図は全て図解で示すタスク管理の必要性 – このまま一生β版からの引用です。 タスク管理ツールの多くは、この段階を非常に重視します。頭脳の補完としては、展開・手順・行程のチェックとして、ここが大事なのは分かります。...
View Article３タイプのプロジェクト
たいていの人は、3タイプのプロジェクトを抱えていると思います。 タイプ１ 私が佐々木正悟であるというプロジェクト タイプ２ 二宮に住んで結婚して子供が一人いるなどのプロジェクト タイプ３ いわゆるプロジェクト...
View Article進めていけば風景は変わる
そう多くはないのですが、ときに「先の先まで見通してから、動きたい」という希望を持つ人もいます。 ●168時間後の自分がわかる時間管理術 メイン講義は、静ラ研スタッフのハマ(@Surf_Fish)さんが勤めます。彼は、タスク管理ソフト「タスクシュート」の公認エバンジェリストに任命されています。日頃は化学メーカー研究者として従事して、タスク管理技術を駆使して、大きな成果を上げているそうです。...
View Articleプロジェクトのシートを毎日見るだけでも見るべき理由
私は「スロット」という概念を駆使して「何とかしてプロジェクトを進行させて」いる。方法自体は単純である。 原稿スロット(毎日繰り返す) → 原稿プロジェクトシート このシートの中には次のような内容が書いてある。 □１−２ □１−３ □１−４ もう少しは複雑だが、要するにこういうものである。...
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引っ越しはプロジェクト
個人的には「引っ越し」のようなプロジェクトこそ、Omnifocusのようなツールで管理するにふさわしい典型的なプロジェクトと言えます。やることは膨大ですし、全然自然に思い出されないからです。そして急に思い出したときにはけっこう面倒な事態に陥ります。 たとえばカーテンの寸法を測らないとカーテンが付けられません。しかし、家の思わぬところに窓があり、そのサイズが目分量で分かるということはまずありません。...
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Evernoteのタグに資料を集中させたときに起こること
書籍の原稿を書くために一冊のノートに資料を集中させたり、Evernoteでもただ１つのノートに資料を集中させるということはよくあると思います。ですが私は常に１つのタグに資料を集中させてきました。...
View Article｢カンヅメ｣には意味がある
タスクセラピーで約35人の方々から｢タスク管理上の課題｣をお聞かせいただきました。その中で繰り返し寄せられた｢課題｣として ｢自分にとって大事なことをすすめたいのだが、それがどうしてもできない｣ がありました。 つまり｢中国語の勉強｣を毎日30分でいいからやりたいと思っているのに｢日々の忙しさに紛れて気がつくと一ヶ月なにもしていない｣という問題です。...
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